Die neue Integration ermöglicht es, direkt aus der Open-Source-Datenplattform ownCloud heraus Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien mit dem Online-Editor von Microsoft 365 zu erstellen, zu öffnen, zu bearbeiten und in ownCloud zu speichern. Damit bietet sie Organisationen eine optimale Kombination aus Usability und Sicherheit.
Anwender können ownCloud entweder als Private Cloud selbst hosten oder von einem Dienstleister ihrer Wahl betreiben lassen. Dadurch haben sie die Datenspeicherung komplett unter eigener Kontrolle. Das ermöglicht ihnen nicht nur, eine geschützte Umgebung für ihre Dateien zu schaffen. Sie können durch gezielte Maßnahmen auch das Risiko von Ausfallzeiten oder Datenverlusten minimieren.
Da die Integration den Online-Editor von Microsoft 365 nutzt, lässt sie sich unkompliziert ausrollen. Systemadministratoren können sie zentral zur Verfügung stellen und müssen keine lokalen Word-, Excel- und PowerPoint-Instanzen auf den Geräten der Mitarbeiter aktualisieren. Zudem sind die Prozesse der Endnutzer komplett Browser-basiert.
Eine Online-Anmeldung direkt bei ownCloud ist möglich und von dort aus können Dateien ebenfalls online mit den Office-Tools bearbeitet werden. Das erlaubt Organisationen, den Einsatz privater Endgeräte im Rahmen hybrider Arbeitsmodelle optimal zu unterstützen.
Mit der neuen Lösung baut ownCloud die Kombinationsmöglichkeiten mit der Microsoft 365 Suite weiter aus. So bietet die Plattform bereits seit längerem eine nahtlose Integration in Microsoft Teams. Mit ihr können Nutzer Dokumente aus ownCloud direkt in der Kollaborationssoftware von Microsoft sicher und komfortabel teilen und gemeinsam bearbeiten.
Die beiden Lösungen funktionieren aber komplett unabhängig voneinander. Auch Organisationen, die Microsoft Teams nicht im Einsatz haben, können die neue Office-Integration nutzen. Einrichten lässt sie sich über die WOPI-App (Web Application Open Platform Interface) der ownCloud Enterprise Edition.
„Die Integration von ownCloud in die Office-Tools von Microsoft 365 gibt Organisationen die Möglichkeit, das Beste aus beiden Welten miteinander zu kombinieren“, sagt Tobias Gerlinger, CEO von ownCloud.
„Sie können sensible Dateien in einer Private Cloud selbst hosten und kontrollieren – und ihren Mitarbeitern trotzdem die Möglichkeit geben, sie mit den komfortablen Werkzeugen der Microsoft Suite produktiv zu bearbeiten.“