Diesen Ansatz verfolgt Microsoft mit zahlreichen Neuerungen, die im Rahmen der weltweit größten Veranstaltung für SharePoint Nutzer, Entwickler und IT-Entscheider vorgestellt wurden. Im Mittelpunkt stehen dabei die immer stärker vernetzten Wege des Arbeitens mittels Office 365 sowie offene Entwicklungsmöglichkeiten für IT-Spezialisten. Microsoft Vizepräsident Jeff Teper präsentierte u.a. neue Funktionen wie das Office 365 Video Portal, die Office Graph Applikation sowie die Möglichkeit der sozialen Interaktion innerhalb der Office-Dokumente.
Zeitersparnis, Produktivität und Personalisierung: Microsoft ermöglicht Organisationen die Zusammenarbeit in Form eines Netzwerkes, das Mitarbeiter schnell und effizient arbeiten lässt. Getrieben von den vier großen IT-Trends Big Data, Social, Cloud Computing und Mobilität inspiriert Microsoft die Zukunft des Arbeitens, begleitet Partner und Unternehmen auf dem Weg ins Social Enterprise und erfindet durch die Einführung des „Social Workplace“ die tägliche Zusammenarbeit neu.
Als größten Treiber hinter der Weiterentwicklung von SharePoint beschreibt Microsoft Vizepräsident Jeff Teper die Wandlung des Arbeitsplatzes, der künftig personalisiert und vor allem social ist. Mittels der tiefen Yammer Integration in Office 365 gelingt dem Nutzer ein 365°-Blick. Denn die Gruppen- und Chatfunktion aus Yammer integriert sich jetzt nahtlos in Office Dokumente wie PowerPoint Präsentationen und erlaubt so die mühelose Einbindung von Diskussionen im Dokument.
„Mit der neuen Gruppen-Funktion ist es künftig möglich, automatisch Yammer-Unterhaltungen als Plattform zum gemeinsamen Arbeiten, innerhalb der Office-Dokumente abzubilden – egal wo ich mich gerade befinde oder welches Endgerät ich nutze“, schildert Dr. Thorsten Hübschen, Business Group Lead Microsoft Office Division (MOD), eine Neuerung, die Teamarbeit künftig noch einfacher macht.
Ergänzend dazu präsentiert Microsoft mit dem Video-Portal für die Office 365-Suite eine Plattform, die den Upload von Bewegtbildmaterial unterstützt. Unternehmen ist es künftig möglich, Videos für die eigenen Bedürfnisse zu bearbeiten, zu kategorisieren und für die Nutzung auf mobilen Endgeräten bereit zu stellen.
Alles auf einen Blick: Office Graph personalisiert den Arbeitsplatz
Mit Office Graph hat Microsoft eine interaktive Zusammenstellung der relevantesten Informationen entwickelt – personalisiert auf den jeweiligen Nutzer von Office 365. Die Daten werden dabei aus SharePoint, Microsoft Exchange, Lync, Yammer und Office zusammengestellt und durch einen selbstlernenden Algorithmus aktualisiert.
Mit nur einem Mausklick stellt Office Graph so auf der Nutzeroberfläche die relevantesten Informationen aus verschiedenen Netzwerken zusammen und leistet damit eine wesentliche Zeitersparnis für eine gemeinsame Projektkoordination. Auf einen Blick ist somit ersichtlich, welcher Kollege gerade an welchen Dokumenten arbeitet, welche Projekte vom Nutzer selbst erstellt, kommentiert oder weiter empfohlen wurden.
Offene Entwickler-Schnittstellen für Windows 8 und Android
Weltweit haben mehr als 3.4 Milliarden Office und SharePoint Entwickler künftig die Möglichkeit, mobile Applikationen und integrierte Lösungen für führende Mobile-Business-Trends zu entwickeln. So stellte Microsoft im Rahmen der SharePoint Konferenz verschiedene Office 365 Software-Development-Kits für Windows 8 und Android vor.
Windows und Android Nutzer können sich nun einfach mit Daten und Lösungen von Office 365 vernetzen und Dokumente, Kalender, Kontakte oder E-Mail-Funktionen von unterwegs verwenden. Durch das erst kürzlich veröffentlichte Office- bzw. SharePoint 2013 Service Pack 1 ist es zudem einfacher als je zuvor, die Vorteile von Office 365 für IT-Spezialisten und Unternehmen zu nutzen, sowie Sicherheit und Privatsphäre stetig zu verbessern.