Mit der Verknüpfung beider Lösungen können Online-Meetings stattfinden, die so real sind, als säßen alle Teilnehmer im selben Raum.
Und so funktioniert"s:
Der obligatorische Beamer wird durch das Internet ersetzt und das herkömmliche Flipchart durch ein speziell gerastertes Papier samt digitalem Stift mit integrierter Kamera, das jeder Teilnehmer benutzt. Alle Informationen, die ein Meetingteilnehmer mit dem Stift auf das gerasterte Papier schreibt, werden von der Kamera anhand des Rasters erkannt und digitalisiert.
Per Bluetooth werden die Daten dann an den Rechner gesendet und sind so für alle Meetingteilnehmer via Netviewer sofort sichtbar - ganz so, als würden sie zusammen in einem Besprechungsraum sitzen. Zur direkten Kommunikation stehen unterdessen verschiedene Wege wie Telefon, VoIP oder sogar Videotelefonie, die die Übertragung von Mimik und Gestik der Teilnehmer ermöglicht, zur Verfügung.
Durch die Kooperation von Netviewer und Papershow sparen sich Unternehmen hohe Reisekosten und Zeit, die sich in schnelleren Prozessen, verkürzten Entwicklungszeiten und gesteigerter Produktivität wiederfindet. Dank Papershow müssen Meeting-Teilnehmer nicht einmal mehr auf das Flipchart verzichten, das bislang realen Meetingräumen vorbehalten war.
Handschriftliche Notizen sind mit der Lösung direkt speicherbar und können einfach per Email weiterversendet werden. Zudem bringen sie eine persönliche Note in die Webkonferenz. Und auch die Umwelt profitiert, denn jede gesparte Fahrt oder jeder vermiedene Flug verhindert Umweltbelastungen.