Am 25. Mai 2018 tritt die General Data Protection Regulation (GDPR) in Kraft. Die GDPR hat zum Ziel, Datensicherheit für jeden Einzelnen in der EU zu stärken. Sie fordert, dass Unternehmen entsprechende Richtlinien, Verfahren und Prozesse einführen.
Bei Nichteinhaltung riskieren diese beträchtliche Geldbußen im Rahmen der GDPR. Mit dieser neuen Verordnung will die EU die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten von EU-Bürgern vereinheitlichen, egal wo diese verarbeitet werden.
Unternehmen haben damit also von jetzt ab weniger als ein Jahr Zeit, um sicherzustellen, dass sie die von ihnen gesammelten Daten entsprechend der neuen Regeln und der umfangreichen Auflagen im Rahmen von GDPR, die nun für Datenverarbeiter gelten, verarbeiten. Das stellt Unternehmen vor einige Herausforderungen.
Strafen können hoch sein, sind aber proportional
GDPR machte Schlagzeilen wegen der erheblichen Erhöhung der Strafen, die von der Regulierungs-Behörde verhängt werden können (bis zu 4 % des Umsatzes bei den schwerwiegendsten Verstößen). Dennoch sind die Strafen nach Ermessen und sollen „effektiv, proportional und abschreckend“ sein. Das Bußgeldsystem ist innerhalb der EU vereinheitlicht und es bleibt abzuwarten, wie diese Strafen in der Praxis gehandhabt werden, da Regulierungsbehörden konsistent sein wollen.
Es ist allerdings zu erwarten, dass sie die ersten Fälle, die auftreten, umfassend untersuchen werden, um sicherzustellen, dass jede Strafe angemessen festgelegt wird. Auch lässt sich festhalten, dass GDPR zwei Ebenen an maximalen Strafen vorsieht, je nach Art des Verstoßes. Der höhere Grenzwert ist bei vier Prozent des weltweiten jährlichen Umsatzes gedeckelt oder, falls diese Summe geringer ist, 20 Mio Euro bei schwerwiegenden Verstößen wie einer Verletzung der Datenschutzrechte.
Um den genauen Betrag festlegen zu können, ist es im Rahmen der GDPR erforderlich, dass die Aufsichtsbehörde eine Reihe an Faktoren berücksichtigt. Darunter sind beispielsweise die Art der betroffenen Daten, Eindämmungsmaßnahmen, die das Unternehmen ergriffen hat und bisherige Verstöße. Das bedeutet, dass Unternehmen, die verantwortungsbewusste Schritte zur Erfüllung der GDPR-Anforderungen eingeleitet haben, bei der Bewertung eines möglichen Verstoßes in Bezug auf GDPR positiv beurteilt werden.
Datenflüsse verstehen
Unternehmen sollten mit der Umsetzung der GDPR Compliance bereits weit fortgeschritten sein. Ganz grundlegend ist, dass sich alle Entscheidungsträger über die Inhalte der neuen Verordnung im Klaren sind und wissen, was nötig ist, um Compliance sicherzustellen. Die wirklichen alltäglichen Herausforderungen für Unternehmen werden sein, ihre Datenbestände zu verstehen und zu wissen, wohin diese Daten fließen.
Diese Herausforderungen spüren besonders Unternehmen, deren Denken traditionell nicht datenzentriert war. Sie müssen bestimmen, wo jegliche persönliche Daten gespeichert werden und wer die Daten verwaltet. Zusätzlich sollten sie sich bewusst sein, welche Datenschutzregeln gelten.
Schuldzuweisungen schützen nicht vor Strafen
Die Versuchung ist groß, das Risiko von GDPR vollständig auf den IT-Dienstleister zu verlagern. Allerdings wird unter GDPR sowohl vom Datenverantwortlichen – normalerweise dem Unternehmen – als auch vom Datenverarbeiter - oft der Dienstleister - verlangt, die bestehenden Risiken bei der Verarbeitung zu beurteilen und Maßnahmen einzuführen, um diese Risiken zu senken, beispielsweise durch Verschlüsselung.
Diese Maßnahmen sollten angemessene Sicherheitsstandards, einschließlich Vertraulichkeit, sicherstellen. Darüber hinaus sollten sie den neuesten Stand der Technik sowie Implementierungskosten im Verhältnis zu den Risiken und der Art von persönlichen Daten, die geschützt werden sollen, berücksichtigen. Unternehmen sind angehalten, mit ihren Dienstleistern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass jegliche Verarbeitung transparent ist und dass vorhandene technische und organisatorische Maßnahmen ein angemessenes Maß an Schutz sicherstellen.