VidyoReplay erlaubt es, mit einem einzigen Mausklick Vidyo-Konferenzen, Schulungen, Produktankündigungen, medizinische Behandlungen sowie jedwede andere visuelle Kommunikation aufzuzeichnen und live oder im Nachhinein als Webcast bereitzustellen. Die Übermittlung der Daten erfolgt dabei über eine verschlüsselte Verbindung. Der Administrator legt fest, welche Anwender oder Nutzergruppen Videos mitschneiden und verbreiten dürfen oder wer Zugang zu den Videoinhalten erhält.
Einer gespeicherten Aufnahme oder einem Live-Webcast lässt sich ein dezidierter oder gehashter Hyperlink zuordnen. Außerdem besteht die Möglichkeit, den Zugang zu den Aufnahmen einzuschränken, etwa mithilfe von PINs oder Gruppenrichtlinien und Passwörtern. Die Links zum Videomaterial lassen sich zudem in E-Mails integrieren und somit ohne großen Aufwand an einen großen Personenkreis verbreiten. Die Anwender haben dann die Wahl, live an der Videokonferenz teilzunehmen oder die gespeicherte Version später abzurufen.
VidyoReplay zeichnet Videokonferenzen im Standardformat Flash Video (FLV) auf. Daher benötigt der User kein spezielles Programm, um Mitschnitte von Videokonferenzen anzusehen, sondern nur ein Plug-in für den Web-Browser. Eine Content-Management-Anwendung erlaubt es, das gespeicherte Material nach Stichwörtern zu durchsuchen und mit Anmerkungen zu versehen. Über ein Web-Portal kann der Nutzer zudem Aufnahmen aufrufen und ansehen. Bei Live-Videokonferenzen stehen Funktionen zur Verfügung, die man vom digitalen Videorekorder kennt, etwa Zurückspulen, Pause oder zeitversetztes Betrachten.
Ob Notebook, Desktop-Rechner, Handheld oder VidyoRoom-System – Nutzer können von jedem Vidyo-Endpunkt aus Konferenzen mitschneiden oder Webcasts übertragen. VidyoReplay unterstützt gleichzeitig bis zu 300 Anwender. Auf dem System selbst lassen sich bis zu 2000 Stunden Videomaterial in HD-Qualität speichern. Zusätzlich können Dateien auf externen NAS-Speichergeräten (Network Attached Storage) abgelegt werden, entsprechende Schnittstellen sind vorhanden.
Ofer Shapiro, Mitbegründer und Chief Executive Officer von Vidyo: „Mit VidyoReplay lassen sich Videokonferenzen in Videos umwandeln und auch im Nachhinein offline betrachten. Dies eröffnet insbesondere Organisationen aus dem Bildungs-, Rechts- und Gesundheitswesen ganz neue Möglichkeiten. Außerdem können sich Unternehmen neue Einnahmequellen erschließen, wenn sie VidyoReplay als Value-Add-Services ihren Kunden anbieten.
“VidyoReplay in der praktischen Anwendung:
Forscher im Dschungel kommunizieren mit Studenten an der Uni
Die School of Science der Arizona State University, USA, setzt Vidyo bereits ein: „Die Studenten nehmen regelmäßig an Vidyo-Konferenzen mit Wissenschaftlern der Smithonian Institution teil, die in den Urwäldern in Panama arbeiten“, erläutert Charles Kazilek, Director of Technology Integration and Outreach der School of Life Sciences.
„Dank VidyoReplay können wir diese Sitzungen nun aufzeichnen und als Unterrichtsmaterial auch einem erweiterten Kreis von Studenten zur Verfügung stellen und die Forschung vorantreiben. Keine andere Videokonferenzlösung bietet derzeit ein vergleichbares Maß an Qualität und Bedienerfreundlichkeit."