Die SpaceNet AG nutzt die Cloud-Storage- und File-Sharing-Plattform Nextcloud Hub für seine interne und externe Kommunikation. Mit der Einführung der Lösung, die unter anderem kollaborative Dokumentenbearbeitung in Echtzeit, Chat- und E-Mail-Funktionen sowie Projektmanagement bietet, stärkt SpaceNet seine Position als datenschutzorientierter IT-Dienstleister.
Das Produkt der Nextcloud GmbH hat sich in allen Abteilungen von SpaceNet etabliert und ist ein unverzichtbares Werkzeug im täglichen Geschäftsbetrieb geworden. Besonders im Bereich Marketing und Presse, aber auch in der Vorstandskommunikation und im Datenaustausch mit Kunden und Dienstleistern, beweist die Plattform ihre Vielseitigkeit.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden bereits beim Onboarding in die Nutzung der Nextcloud eingeführt, um einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten. Die Plattform ist besonders intuitiv und einfach zu bedienen, sodass Schulungen nur im Hinblick auf einzelne Module genutzt werden, um die volle Leistung der Lösung zu nutzen.
Für besonders datensensible Abteilungen sowie für den Vorstand werden zudem spezifische Schulungen angeboten. Die Entscheidung für Nextcloud fiel nicht zuletzt aufgrund der hohen Datenschutzstandards und der Möglichkeit, die Plattform durch App-Erweiterungen individuell an die Unternehmensbedürfnisse anzupassen.
„Mit dem Nextcloud Hub, der eine moderne, On-Premise Kollaborations-Plattform darstellt, liegen alle Daten bei uns im Rechenzentrum in München und nicht in einer Cloud im Ausland“, erklärt Sebastian von Bomhard, Vorstand von SpaceNet.
„Die Tatsache, dass wir die vollständige Kontrolle über sämtliche Daten haben, die wir speichern und teilen, ohne dass Dritte Zugang zu unserer IT-Infrastruktur haben, deckt sich mit unserem Verständnis von echter Datensouveränität.“
Die Lösung wird von SpaceNet als besonders sicher im Vergleich zu anderen gängigen Lösungen, beispielsweise von US-Anbietern, bewertet. Der Erfolg gibt der Plattform Recht: Von 2020 bis 2021 hat sich die Nutzerbasis verzehnfacht. In absoluten Zahlen bedeutet dies, dass die Lösung Millionen von Nutzern weltweit unterstützt.
Die SpaceNet AG plant, die gemeinsame Zusammenarbeit weiter zu intensivieren. Bereits jetzt besteht ein Herstellersupportvertrag für die Enterprise-Version von Nextcloud, was den SpaceNet-Kunden erhebliche Vorteile gegenüber der Open-Source-Version bietet. Im Bereich Künstliche Intelligenz sind weitere Entwicklungen geplant über die der IT-Dienstleister in naher Zukunft berichten wird.
Langjährige SpaceNet-Kunden, darunter die Evangelische Landeskirche in Bayern und der Tölzer Knabenchor, schätzen insbesondere die einfache Bedienung , die Zuverlässigkeit und die hohen Sicherheitsstandards der Lösungen. Einige Kunden nutzen die Nextcloud-Dienste bereits seit der Gründung von Nextcloud im Jahre 2016. Seit Dezember 2022 ist das Unternehmen offizieller Gold-Partner von Nextcloud.