Wer von uns kennt das nicht? Das Business ist anstrengender geworden, es wird immer mehr von Ihnen gefordert, und warum hat der Tag nicht 48h? Hier stelle ich mal ein paar Aspekte in den Raum, die das Thema Videokonferenz sehr angenehm machen.
Ich will nicht bestreiten, dass man sich auch persönlich sehen muss, dass die besten Deals bei einem Glas Bier auf einer Serviette gemacht werden, aber es gibt wiederum Termin, die man sehrwohl per VC halten kann, und enorm einspart.
Die Technik ist heute sehr weit fortgeschritten, und Gott sei dank, kann man mittlerweile entspannt auf IP Basis arbeiten, da sich die Preise in diesem Bereich mehr als entspannt haben. Sicherlich ist es im ersten Moment ein "unbekanntes Neues", an das man sich gewöhnen muss, aber wer von Ihnen konnte beim ersten Versuch sofort Fahrrad fahren, oder perfekt Auto fahren? Wenn man eine VC nutzt, und nicht nur einfach in der "Ecke" stehen lässt, dann ist es ein mehr als effizientes Hilfsmittel, was dafür sorgt, eine bessere Lebensqualität zu erhalten, nicht in Staus zu stehen, oder auf die immer zu späte Bahn zu warten. Sie können dadurch gewinnen, wenn Sie es zulassen.
Reisekostensenkung
Kostenvermeidung statt Kostendämpfung! Reduzieren Sie Ihre Reise- und reisebezogenen Kosten um ein Vielfaches. Ob bei Tickets, Hotels, Taxen oder Mietwagen.
Kommunikationsoptimierung
Mehr ist mehr! Videokonferenzen sind echte Face-to-Face-Kommunikation. In dezentral und global ausgerichteten Märkten sichern sie umfassenden Informationsaustausch mit Zweigstellen, Tochtergesellschaften und Geschäftspartnern sowie die Verbesserung der internen Kommunikation.
Produktivitätssteigerung
Zeit ist Geld! Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens durch Vermeidung reisebezogener Ausfallzeiten. Dazu zählen u.a. Reisevorbereitung, Hin- und Rückfahrt zum Bahnhof oder Flughafen, Wartezeiten, Verspätungen und natürlich die Reisezeit selbst.
Wettbewerbsvorteile
Vorsprung durch Technik! Durch den optimierten Einsatz modernster Kommunikationsmittel schaffen Sie sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Sie können, ohne ein Höchstmaß an Zeit und Geld aufzuwenden, sofort auf aktuelle Ereignisse reagieren.
Kundenzufriedenheit
Mehr Service für Ihre Kunden! Direkte Kommunikation per Videokonferenz sorgt nicht nur für bessere Arbeitsergebnisse, sondern eröffnet auch neue Dimensionen der Kundennähe. Was wiederum zu größerer Zufriedenheit führt. Auf jeder Seite.
Entscheidungsprozesse
Das Wichtigste sofort! Videokonferenzen sorgen für schnelleren und besseren Informationsfluss. Offene Fragen sind im Nu geklärt. Bei wichtigen Entscheidungen entfallen durch die direkte Dialogmöglichkeit auf allen Ebenen Verzögerungen zwischen dem Auftauchen und der Lösung eines Problems.
Außenwirkung
Das Plus fürs Image! Videokommunikation gilt als innovativ und schont die Umwelt: Denn wer nicht reist, vermeidet auch die damit verbundenen Emissionen. So können Unternehmen Verantwortung demonstrieren - vor allem wenn das Geschäftsfeld sensible Umweltthemen berührt.
Mitarbeiterentlastung
Schluss mit unnötigem reisebedingtem Stress! Statt zusätzlicher Belastungen durch Staus, verspätete Flüge, Züge oder Umbuchungen nutzen Sie das (wert-)volle Potenzial Ihrer Mitarbeiter vor Ort.
Ressourcenschonung
Optimal im Projektmanagement! Durch Videokonferenz können Sie bei Entscheidungsprozessen auch Personen einbeziehen, die normalerweise nicht auf Geschäftsreisen gehen. Das reduziert die Gefahr von Kommunikationsfehlern. Spezialisten sind nur noch an einer Stelle erforderlich und dort jederzeit erreichbar.
Lebensqualität
Mehr Freizeit - mehr Lebensqualität! Durch Videokommunikation sinkt die zeitliche Belastung Ihrer Mitarbeiter. Reisebedingte Überstunden lassen sich deutlich reduzieren. Und Arbeit, die nicht liegen bleibt, muss auch nicht nachgeholt werden.