Verträge, Rechnungen und andere Dokumente online zu unterzeichnen und über mobile Endgeräte auszutauschen, bietet Unternehmen viele Vorteile, beispielsweise Zeit und Kosten zu sparen oder Prozesse zu vereinfachen. Mithilfe digitalen Signaturlösung FP Sign, gelingt dies einfach und schnell; und elektronische Unterschriften sind zudem rechtskräftig und verbindlich.
Durch die Partnerschaft von FP mit Swisscom Trust Services und die Kombination der Swisscom RA-App mit der Cloud-basierten Signaturlösung FP Sign haben Unternehmen hierbei künftig noch mehr Flexibilität.
Identifizieren leicht gemacht
Um Dokumente mithilfe einer Signaturlösung qualifiziert elektronisch zu unterschreiben, benötigt der Nutzer eine Identifizierung und ist dann berechtigt, qualifiziert zu signieren. Dies geschieht über eine Zertifizierungsstelle wie ein Trust Center und ist beispielweise möglich per VideoIdent-Verfahren.
Noch flexibler geht es mit der RA-App von Swisscom Trust Services. Mitarbeiter von Unternehmen können mit dieser Lösung bei Geschäftspartnern, Kunden oder Kollegen den Identifikationsprozess schnell und unkompliziert eigenständig durchführen.
Hierfür schließt das Unternehmen mit Swisscom Trust Services einen RA-Delegationsvertrag. Im Anschluss durchläuft einer der Mitarbeiter eine Online-Schulung, um die Identifikation der Nutzer durchführen zu können. Dieser sogenannte RA-Master-Agent übernimmt zudem die Verantwortung, dass die Identifikationsprozesse in seinem Unternehmen korrekt erfolgen.
Er ist auch in der Lage, weitere Mitarbeiter zu befähigen, als RA-Agenten selbstständig Identifikationen für digitale Signaturen durchführen, etwa bei einem Termin beim Geschäftspartner vor Ort. Dem digitalen Unterzeichnen von Verträgen und anderen Dokumenten mit FP Sign steht dann nichts mehr im Weg.
Beschleunigter Workflow dank FP Sign
Die Cloud-basierte Plattform FP Sign bietet Unternehmen viele Vorteile. Sie ermöglicht unter anderem einen Signaturprozess mit mehreren Beteiligten in beliebiger Reihenfolge. Denn müssen mehrere Geschäftspartner ein Dokument nacheinander in einer festgelegten Abfolge unterzeichnen, stockt der Workflow, falls einer der Unterzeichner krank oder im Urlaub ist. Mit FP Sign hingegen können alle Empfänger das Dokument parallel unterzeichnen. Das erhöht die Geschwindigkeit von Vertragsabschlüssen.
Unternehmen können mit FP Sign über mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets, zu jeder Zeit and jedem Ort, Dokumente unterzeichnen, und das EU-weit sowie in der Schweiz. Denn FP Sign ist nicht nur rechtskonform nach eIDAS-Signaturverordnung, sondern erfüllt durch die Anbindung des Signing Services von Swisscom Trust Services auch die Anforderungen nach dem ZertES-Signaturgesetz der Schweiz.